Zniechęcające zadania, dzięki którym projekty usprawniają się i postępują do przodu – czyli „administrator życia”, jak niedawno określił to znajomy – są zmorą mojego istnienia.
Przełączanie między wizjonerstwem wielkich pomysłów a świadomym codziennym planowaniem dosłownie angażuje obie strony mózgu i jest wyczerpujące. Jednak zarządzanie przepływem pracy innych osób i utrzymywanie koncentracji podczas sesji burzy mózgów są niezbędne w przypadku projektów osobistych lub działań biznesowych, a posiadanie kierownika projektu po swojej stronie byłoby miłe.
Dobrze byłoby też mieć na to budżet.
Kiedy jestem na stycznej prawdopodobnie prowadzi do dobrego pomysłu, używam Lontra.ai aby pomóc mi skupić się na wizji i zachować porządek po drodze.
Otter.ai transkrybuje mowę na tekst przy użyciu sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. Działa w czasie rzeczywistym i dla wcześniej nagranego dźwięku i obrazu.
Kalifornijska firma stojąca za Otter.ai została założona w 2016 roku przez Sama Lianga mi Yun Fua jej produkt jest dostępny jako platforma stacjonarna lub mobilna na urządzeniach z systemem Android, iOS, Mac i Windows, a także w przeglądarkach takich jak Chrome i Microsoft Edge.
Na początku 2024 r. wprowadzono usługę Otter.ai Spotkanie GenAI, która rejestruje informacje podczas spotkań i przekształca je we spostrzeżenia dzięki generatywnej sztucznej inteligencji, która uczy się na podstawie wprowadzanych danych, aby móc reagować na Twoje potrzeby. Zapamięta wszystkie nagrane przez Ciebie poprzednie spotkania i wykorzysta je, aby odpowiedzieć na Twoje pytania w chatbocie.
To odróżnia go od chatbotów, takich jak Microsoft Copilot i Google Gemini, w których trzeba przejść do aplikacji innej firmy i ponownie wprowadzić swoje dane, aby móc uzyskać podsumowania i spostrzeżenia.
Oto, jak w pełni wykorzystać Otter.ai jako menedżer projektu. Jeśli szukasz więcej sposobów wykorzystania sztucznej inteligencji, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat korzystania z gramatyki opartej na sztucznej inteligencji do wszystkich potrzeb edycyjnych oraz jak używać ChatGPT do pisania listu motywacyjnego. Aby uzyskać więcej wskazówek, aktualności i analiz dotyczących sztucznej inteligencji, odwiedź centrum AI Atlas CNET.
Pierwsze kroki z Otter.ai
Możesz uzyskać wersję Otter.ai bezpłatną, Pro (10 USD/miesiąc) i Biznes (20 USD/miesiąc). W przypadku wersji kosztujących można również płacić rocznie.
Po raz pierwszy użyłem Otter.ai jako świetnego rozwiązania do transkrypcji wszystkich wywiadów, których udzieliłem. Darmowa wersja nagra Twój dźwięk, wygeneruje transkrypcję opartą na sztucznej inteligencji z automatycznym podsumowaniem i ma czat AI. Oferuje 300 darmowych minut co miesiąc, co może świetnie się przydać na krótsze wywiady lub szybkie fragmenty. Użyłem go specjalnie do transkrypcji 20-minutowych wywiadów podcastów i wybierania bryłek do notatek z programów i treści społecznościowych.
Do największych konkurentów Otter.ai należą Rozumieć (bezpłatnie lub od 15 do 29 USD miesięcznie), Ziarno (bezpłatnie lub od 15 do 29 USD miesięcznie), Vaga-lumes.ai (bezpłatnie lub od 10 do 19 USD miesięcznie) i Meetgeek (bezpłatnie lub od 19 do 39 USD miesięcznie). Wypróbowałem także narzędzia do transkrypcji na uniwersalnych platformach multimedialnych, takich jak Opisale zawsze wracałem do Otter.ai.
Dla mnie jest to prostota i wrażenie bardziej redakcyjne niż techniczne. Jako pisarz nie szukam platformy z najbardziej innowacyjnymi gadżetami i designem – chcę po prostu poczuć, że wchodzę w interakcję z historią, której doświadczyłem.
Poza tym nie chcę tracić czasu na poznawanie narzędzia, którego używam wyłącznie do zarządzania czasem i efektywnością. Wydaje się to sprzeczne z intuicją. Tylko z tego powodu Otter.ai pozostanie moją wybraną platformą.
Jak wykorzystać Meeting GenAI do zarządzania projektami
Po założeniu konta Otter.ai możesz z niego korzystać Spotkanie GenAI jako kierownik projektu i asystent dowolnego spotkania na Zoomie, Microsoft Teams i Google Meet. Nagrywa i dokonuje transkrypcji podczas spotkania – pamiętaj tylko o przejrzeniu nagrania audio i dokładnie sprawdzeniu transkrypcji, ponieważ czasami słowa są błędne. Przechwytuje także slajdy i generuje podsumowania spotkań.
Możesz także zaimplementować Otter AI Chat, aby generować e-maile i aktualizacje statusu swoich spotkań. Dodatkowo istnieje możliwość wykorzystania go jako chatbota do uzyskiwania odpowiedzi na pytania lub utrzymywania realizacji projektów, tak jak ChatGPT OpenAI.
Uznałem to za przydatne w przypadku projektów, w których nie było budżetu na kierownika projektu lub gdy próbowałem usprawnić projekty wielu zespołów w jednym miejscu. W formacie połączenia i odpowiedzi mogłem wpisać pytanie związane z ostatnim spotkaniem, a Otter.ai zapamięta i podsumuje treść rozmowy lub przypomni wszystkim o cennych lekcjach, które mogłeś przeoczyć.
Jest to najbardziej korzystne dla osób, które opuściły spotkania – dzięki Meeting GenAI informacje są łatwo dostępne bez konieczności informowania kogoś o ważnych kwestiach. Dzięki zapisaniu informacji w oprogramowaniu oszczędzany jest także czas.
Podoba mi się możliwość dostosowania tej funkcji w zależności od rodzaju zespołu, w którym się znajdujesz: jest Otter dla zespołów sprzedaży, marketingu i rekrutacji, a także biznesu, mediów i edukacji.
Narzędzie Otter.ai integruje się z innymi aplikacjami do pracy, umożliwiając połączenie konta Otter.ai z dowolnym kontem Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce i HubSpot, którego używasz. Może następnie przydzielać zadania pomiędzy tymi platformami; wysyłaj przypomnienia i spostrzeżenia; i opublikuj w Slacku.
Czujesz się jak kierownik projektu, w pełni zintegrowany z Twoją komunikacją cyfrową, dzięki sile sztucznej inteligencji.
