National Pension Commission (PenCom) zaplanowała serię warsztatów mających na celu wyposażenie administratorów funduszy emerytalnych (PFA) i pracowników biur emerytalnych (PDO) finansowanych przez Skarb Państwa ministerstw, departamentów i agencji (MDA) w niezbędną wiedzę techniczną, aby mogli skutecznie korzystać z aplikacji Online Enrollment Application. Warsztaty te, zaplanowane od 16 września do 11 października 2024 r., są prekursorem nadchodzącego Online Enrollment Exercise dla przyszłych emerytów MDA finansowanych przez Skarb Państwa w 2025 r. Warsztaty zostaną przeprowadzone w sześciu strefach geopolitycznych, aby zapewnić kompleksowe pokrycie i dostępność dla wszystkich interesariuszy.
Proces przejścia na emeryturę pracowników finansowanych przez Skarb Państwa ministerstw, departamentów i agencji (MDA) Rządu Federalnego Nigerii (FGN) rozpoczyna się od udziału w corocznym przedemerytalnym ćwiczeniu weryfikacji i zapisów PenCom. Ćwiczenie jest przeprowadzane w celu ustalenia zgromadzonych praw emerytalnych, tj. uprawnień pracownika za przeszłą służbę od rozpoczęcia zatrudnienia do czerwca 2004 r., kiedy wprowadzono Contributory Pension Scheme (CPS).
Ma to na celu umożliwienie FGN zapewnienia środków budżetowych na wypłatę emerytur w kolejnym roku, w którym przejdą na emeryturę. Jest to zgodne z postanowieniami sekcji 15 PRA 2014, która wymaga, aby zgromadzone uprawnienia każdego pracownika w ramach zdefiniowanego programu świadczeń, który przeniósł się do CPS, zostały wykupione na koncie oszczędnościowo-emerytalnym (RSA).
Automatyzacja corocznego ćwiczenia rejestracji, dotychczas przeprowadzanego w kilku lokalizacjach w sześciu strefach geopolitycznych kraju, była ważnym kamieniem milowym transformacji cyfrowej PenCom. Przed rejestracją online przyszli emeryci musieli udać się do najbliższego Centrum Rejestracji, aby zostać zweryfikowanym i zapisanym.
Nie ma wątpliwości, że ćwiczenie było nieco uciążliwe dla przyszłych emerytów, którzy musieli przejść przez uciążliwości podróży, pośród innych niedogodności. Internetowa rejestracja umożliwiła przyszłym emerytom weryfikację elektroniczną niezależnie od lokalizacji.
Warsztaty mają na celu przeszkolenie przedstawicieli PFA i PDO w zakresie działania aplikacji Online Enrolment Application, aby wyposażyć ich w umiejętności niezbędne do ułatwienia sprawnej weryfikacji i rejestracji przyszłych emerytów. Aplikacja online enrolment application, która jest hostowana na stronie internetowej PenCom (www.pencom.gov.ng), umożliwia przyszłym emerytom inicjowanie rejestracji za pomocą telefonów komórkowych i innych urządzeń.
Aplikacja Online Enrolment Application składa się z czterech kluczowych modułów: Retiree Registration, PFA Module, MDA Module i PenCom Module. Każdy moduł odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynnego i wydajnego procesu rejestracji.
• Moduł rejestracji emerytów: Umożliwia to przyszłym emerytom zarejestrowanie swoich danych biograficznych, szczegółów dotyczących zatrudnienia i przesłanie wymaganych dokumentów potwierdzających zatrudnienie.
• Moduł PFA: Umożliwia PFA weryfikację informacji dostarczonych przez emerytów. PFA zapewniają, że dostarczone informacje są zgodne z oryginałami lub poświadczonymi kopiami wymaganych dokumentów. Prowadzą również emerytów przez proces rejestracji online, zapewniając pomoc w razie potrzeby.
• Moduł MDA: Ten moduł umożliwia PDO przesyłanie listy potencjalnych emerytów, tj. ich danych biograficznych i kompletnych szczegółów zatrudnienia z odpowiedniego MDA. Zapewnia, że wszystkie dane są dokładne i aktualne.
• Moduł PenCom: Celem tego jest sprawdzenie poprawności danych przesyłanych przez emerytów, zarządców funduszy emerytalnych i zarządców funduszy emerytalnych, co umożliwi dokładne obliczenie zgromadzonych zobowiązań emerytalnych.
Warsztaty obejmą szeroki zakres tematów, skupiając się na technicznych aspektach aplikacji Online Enrollment Application. Uczestnicy zostaną przeszkoleni w zakresie nawigacji po aplikacji, korzystania z jej różnych modułów i skutecznego przeprowadzania procesów rejestracyjnych.
Istotną częścią szkolenia będzie zapoznanie PFA z procesem rejestracji przyszłych emerytów, który jest podzielony na trzy etapy: Rejestracja, Weryfikacja i Zapis. Funkcja samodzielnej rejestracji w aplikacji umożliwia przyszłym emerytom zainicjowanie rejestracji poprzez odwiedzenie strony internetowej PenCom, utworzenie konta i podanie niezbędnych informacji, takich jak kod PIN RSA, numer identyfikacyjny NIN, dane osobowe i historia zatrudnienia. Następnie zeskanowane kopie niezbędnych dokumentów są przesyłane do systemu, co zapewnia, że wszystkie dane są zarówno kompletne, jak i dokładne.
Na etapie weryfikacji PFA zostaną przeszkoleni w zakresie sprawdzania przesłanych informacji z oryginałami lub poświadczonymi kopiami dokumentów, aby ustalić, czy wszystkie zapisy są kompletne i dokładne. Obraz na żywo emeryta zostanie również przechwycony za pośrednictwem aplikacji, a dwie kopie Enrolment Slip zostaną wydrukowane. Jedna kopia zostanie zachowana przez emeryta, a druga zostanie przesłana do PFA.
Co ważne, warsztaty będą również dotyczyć sposobu przeprowadzania zdalnej weryfikacji i rejestracji emerytów, którzy są chorzy lub niepełnosprawni. Dzięki temu proces rejestracji będzie inkluzywny i dostępny dla wszystkich, niezależnie od ich stanu fizycznego.
W miarę zbliżania się terminu zapisów online, wiedza zdobyta na tych warsztatach będzie nieoceniona w zapewnieniu sprawnej weryfikacji i zapisów przez PenCom przyszłych emerytów MDA finansowanych ze środków skarbu państwa w 2025 r.
