Google jest w trakcie usuwania dużej liczby kont Gmail. Oto jak uniknąć utraty swojego.
Internetowy gigant zaczął usuwać konta w grudniu ubiegłego roku, jeśli nie były używane przez dwa lata, po ogłoszeniu jest zaktualizowany zasady dotyczące nieaktywnych kont w maju.
Każde konto Google, które nie zostało używane lub zalogowane przez co najmniej dwa lata mogą zostać teraz usunięte, dotyczy to również treści w Google Workspace — Gmail, Dokumenty, Dysk, Meet i Kalendarz — oraz Zdjęcia Google.
Google poinformowało, że będzie stosować podejście etapowe i zacznie od kont, które zostały utworzone i nigdy więcej nie użyte.
Google będzie wysyłać użytkownikowi wiele powiadomień na miesiące poprzedzające usunięcie konta, zarówno na adres e-mail powiązany z kontem, jak i na adres e-mail służący do odzyskiwania konta, jeśli jest dostępny.
„Najprostszym sposobem na utrzymanie aktywności konta Google jest logowanie się co najmniej raz na dwa lata” — powiedziała Ruth Kricheli, wiceprezes ds. zarządzania produktami w Google, we wpisie na blogu poświęconym bezpieczeństwu. „Jeśli niedawno zalogowałeś się na swoje konto Google lub do którejkolwiek z naszych usług, Twoje konto jest uważane za aktywne i nie zostanie usunięte”.
Aktywność może obejmować różne rodzaje działań wykonywanych po zalogowaniu się na konto Google lub podczas zalogowania się na nie, takie jak czytanie lub wysyłanie wiadomości e-mail, korzystanie z Dysku Google, oglądanie filmu w serwisie YouTube, pobieranie aplikacji ze sklepu Google Play, korzystanie z wyszukiwarki Google lub używanie funkcji Zaloguj się za pomocą konta Google w celu zalogowania się do aplikacji lub usługi innej firmy.
Jeśli użytkownik ma istniejącą subskrypcję skonfigurowaną za pośrednictwem swojego konta Google, taką jak usługa pamięci masowej w chmurze Google One, publikacja wiadomości lub aplikacja, Google bierze pod uwagę także tę aktywność na koncie i nie będzie ona miała wpływu.
Użytkownicy będą jednak musieli co dwa lata logować się do Google Photos, aby uniknąć usunięcia swoich zdjęć i innych treści.
„Poza tym na chwilę obecną nie planujemy usuwania kont z filmami z YouTube” – powiedziała pani Kricheli.
Polityka ta dotyczy wyłącznie osobistych kont Google i nie ma wpływu na konta organizacji takich jak szkoły czy firmy.
Google poinformowało, że zmiana ma na celu ograniczenie ryzyka związanego z przejęciem konta, gdyż konta, które nie były używane przez dłuższy czas, są bardziej narażone na ataki.
„Dzieje się tak, ponieważ zapomniane lub niepilnowane konta często opierają się na starych lub ponownie używanych hasłach, które mogły zostać naruszone, nie mają skonfigurowanego uwierzytelniania dwuskładnikowego i są rzadziej sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa przez użytkownika” – powiedziała pani Kricheli.
„Nasza wewnętrzna analiza pokazuje, że porzucone konta są co najmniej 10 razy mniej narażone na skonfigurowanie dwuetapowej weryfikacji niż aktywne konta. Oznacza to, że te konta są często podatne na ataki, a gdy konto zostanie naruszone, może zostać wykorzystane do wszystkiego, od kradzieży tożsamości po wektor niechcianej lub nawet złośliwej zawartości, takiej jak spam”.
Z poczty Gmail korzysta ponad 1,8 miliarda ludzi na całym świecie. Jest to drugi najpopularniejszy dostawca poczty e-mail po firmie Apple.
Usługa została uruchomiona po raz pierwszy w 2004 r. i oferowała jeden gigabajt pamięci, co jak na tamte czasy było ogromną ilością.
„Ta aktualizacja dostosowuje naszą politykę do standardów branżowych dotyczących przechowywania i usuwania kont, a także ogranicza czas, przez jaki Google przechowuje Twoje niewykorzystane dane osobowe” – powiedziała pani Kricheli.
„Będziemy wdrażać to powoli i ostrożnie, z odpowiednim wyprzedzeniem”.
